¿Cuál es la estructura Organizacional adecuada para la Administración de Proyectos?

Cada día se incrementa el interés en el desarrollo de técnicas para la administración de proyectos, debido a la necesidad humana de trabajar en grupos y para ello se fueron creando algunos modelos de organizaciones, con el fin de agrupar las necesidades para alcanzar ciertos objetivos.

Hay que tener en cuenta, que el seleccionar el modelo de organización para la administración de un proyecto, depende del tamaño de la empresa y del numero de proyectos que se administren al mismo tiempo. Y que dicha estructura formará parte integral de la empresa y deberá ser compatible con los intereses de la misma.

Las alternativas de organización más usadas en el medio son:

FUNCIONAL

Esta tiene una estructura piramidal, donde se separan y agrupan las actividades por su semejanza y afinidad ocupacional (especialidad) que se le conoce como departamentos. Algunos ejemplo son: ingeniería, diseño, contabilidad, administración, etc.

La gran mayoría de las empresas, utilizan este modelo de organización por su sencillez.

Ventajas:

  • Optimización de los recursos humanos y de servicio de la compañía
  • Dirección directa de las personas con experiencia del departamento.

Desventajas:

  • No existe una integración natural de las diversas funciones de los distintos departamentos o especialidades.
  • Las relaciones funcionales están basadas en una jerarquía vertical. La comunicación horizontal es compleja.
  • Limita el crecimiento del personal y limita el desarrollo del personal, al no fomentar una visión global tanto del proyecto como de la empresa.

DIVISIONAL (por proyecto)

En este tipo de organizaciones, todos los recursos necesarios son suministrados para el cumplimiento oportuno de un objetivo especifico. Estos recursos son separados de la organización funcional y agrupados en una unidad autosuficiente encabezada por un gerente de proyecto, el cual tiene la autoridad suficiente sobre el total del proyecto.

Dentro de una organización funcional, se puede crear una organización por proyecto. Por otro lado, la estructura interna de una organización divisional es funcional (por especialidad) dirigidas por el gerente de proyectos (generalista).

Ventajas

  • Tienen un solo propósito y objetivo y están bajo un mando único.
  • Al tener un mismo objetivo, es más sencillos establecer la cooperación entre los departamentos.
  • El gerente de proyectos tiene asignados los recursos necesarios bajo su control directo.

Desventajas

  • Duplicidad de servicios (Empresa y cada proyecto) y en ocasiones la ineficiencia en el uso de los recursos.
  • Al personal generalmente se le contrata por proyecto, lo que significa realizar un inversión en la selección del personal, capacitación y a finalizar el proyecto la experiencia del personal, que la empresa pierde si no tienen otro proyecto donde reasignarlos.

MATRICIAL

Fue desarrollada para cubrir una necesidad real, que es la de contar con una organización con la capacidad de poder manejar programas o proyectos muy grandes y complejos, con un numero de recursos limitados.

El termino “Matricial” se refiere a un grupo multidisciplinario cuyos miembros están unidos a sus unidades funcionales de la organización jerárquica. El personal asignado al grupo dependen tanto del proyecto como del departamento o disciplina de la organización principal. Es decir, una organización por proyecto es superpuesta a la organización funcional jerarquizada.

¿Quién es el verdadero jefe? Técnicamente debería ser posible dividir la autoridad y responsabilidad mas o menos igual entre la gerencia funcional y el proyecto, sin embargo, en la practica esto podría ser motivo de conflictos si no existe un adecuado balance de poder. Dicho de otra manera, se puede considerar que el Gerente del Proyecto es responsable de la integración total del proyecto y el gerente Funcional es responsable de la dirección técnica de su disciplina.

Ventajas

  • Objetivos claros del proyecto. Tanto por parte del responsable del proyecto, como de la organización funcional de la empresa.
  • Integración del proyecto. La coordinación entre la empresa y el proyecto se puede lograr.
  • Uso eficiente de los recursos
  • Flujo de información efectiva (se realiza tanto vertical como horizontalmente)
  • Continuidad de grupos disciplinarios. Lo expertos se mantienen en la empresa, aun y cuando un proyecto concluya.
  • Propicia el desarrollo del personal con una visión más global.

Ventajas

  • Dos jefes. Puede producir ansiedad en el personal y afectar la eficiencia del mismo.
  • Complejidad. Ya que existe una superposición de dos organizaciones. Puede dificultar el control y seguimiento del proyecto, dificultades para la toma de decisiones rápidas y/o Conflictos en la dirección.
  • Prioridades. Cuando existen dos o más proyectos, puede presentarse dificultades en la asignación de recursos o del personal experto.
  • Pueden existir puntos de conflictos entre las metas del gerente de proyecto y los gerentes funcionales.
¿Cuál es la estructura Organizacional adecuada para la Administración de Proyectos?

¿Cuál es la estructura Organizacional adecuada para la Administración de Proyectos?

CONCLUSION

No existe una estructura organizacional perfecta para la administración de proyectos. Todas tienen ciertas ventajas y ciertas desventajas. La selección final dependerá de la evaluación de varios factores que deberán ser considerados para cada proyecto en especial, dependiendo de la naturaleza y la complejidad del mismo.

Hasta la próxima

www.revitalizate.mx

Revitalizate

Revitalizate Grupo Empresarial SA e CV

Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s